商标变更的代办程序,常见问题答疑
时间:2021-06-09
    商标变更是指变更注册商标的注册人,注册地址或者其他事项。商标核准注册之后,商标注册人的名义、地址或者其他注册事项发生变更的,应当向商标局申请办理相应的变更手续。需要提醒您的是:如果要改变注册商标的文字、图形、则应当重新提出商标注册申请,按新申请商标对待,不能称为商标变更。因继承、企业合并、兼并或改制等发生商标专用权移转的,应当办理移转手续。
 
    一、哪些情况需要办理商标变更?商标变更类型
 
    根据申请商标变更内容的不同,商标变更申请分为以下四类:
 
    1、变更注册人或申请人名义和地址
 
    企业注册商标后,如果进行了名义或地址变更,就应该随之将商标进行变更,因为,商标局的档案仍然是以变更前的名义进行登记的,由于字号的变更登记是在企业登记所在地工商管理部门进行的,商标局无法获知这一情况,因此,只有企业自己提出变更申请才可以将有关档案变化过来。
 
    根据商标法第二十三条注册商标需要变更注册人的名义、地址或者其他注册事项的,应当提出变更申请。因此,当企业进行名址变更,请按照规定进行名址变更,当然,实务中,很多企业往往忽视这一问题,我们来讲一讲,如果不办理商标名义/地址变更会发生什么不利的情况:
 
    (1)名义变更后未提出商标名义变更,在遇到侵权时,需要行使权利时会遇到一些问题;
 
    (2)实际使用中可能已经按新的名义进行宣传了,按照商标法第44条规定,自行改变注册商标的注册人名义、地址或者其他注册事项的,商标局有权责令限期改正或撤销注册商标,这就使得商标权处于非常不稳定的状态,存有很大隐患;
 
    (3)地址变更但未提交商标变更手续,如果商标注册已满三年,除上述问题会遇到外,可能还会被他人提出撤销三年不使用申请,由于地址变化了,万一收不到有关通知而未能提供使用证据,则有非常大的可能会被撤销掉。
 
    2、变更商标代理人
 
    商标代理人变更通常很少遇到,但我们发现有些意识较强的企业仍然会及时进行代理人变更,那么在什么情况下企业会进行代理人变更呢?我们总结了一下,大致有这几种可能性:
 
    (1)对商标原代理人服务不满意,希望变更商标代理人后,由新代理人接手未完成的法律程序;
 
    (2)原商标代理人已经结业,商标局发出通知该代理公司已经未继续经营,此时,迫不得已只能变更代理人来继续有关服务;
 
    (3)企业原因,由于企业发生合并、兼并时,企业经办人发生变化,将所有商标事务转由集团一直合作的代理人处,又或者企业自身其他想法。当然,向我们这样服务质量、专业过硬的代理人是不会遇到这样的情况的。
 
    3、删减商品或服务项目
 
    删除商品或项目服务这类商标变更,在实际生活中经常用到。
 
    (1)注册人需要转让商标时,按照规定相同或类似商品上的相同近似商标必须一并转让,而转受让双方又未就其他商标达成协议,因此,就可能需要通过删减类似的部分商品而达到只转让一件商标的目的;
 
    (2)申请商标过程中,主动发现部分商品可能会被驳回,有的注册人为避免驳回复审的程序造成发证时间的延长而主动提出了商品删减申请。值得一提的,如果是注册商标,通过部分商品的注销申请也可以达到部分商品删减的目的,两者由于所属不同的法律程序,所以,收费不同,注销是没有规费的,但需要交回注册证。
 
    4、更正商标申请或注册事项
 
    更正申请不涉及商标申请文件或注册文件的实质性内容,更正申请一般就是申请人名称或地址或者其他申请信息中出现了一些错别字而提出的更正申请,这种错误的更正往往是申请人或代理人因录入失误的原因造成的,因此,更正申请不可以更正一些商标申请的实质内容,另外,如果是商标局的错误造成的,可以向质监处反应情况进行更正,这种情况下是不收取变更费的。
 
    二、商标变更流程
 
    1、准备商标变更书件
 
    商标变更的书件格式有四种,申请人应根据办理的具体事项填写相应的申请书。
 
    (1)需要变更名义或者地址的,应当填写《变更商标申请人/注册人名义/地址申请书》,如果商标注册人或者申请人同时申请变更名义和地址,填写一份申请书即可;
 
    (2)需要变更商标代理人的,应当填写《变更商标代理人申请书》;
 
    (3)需要删减注册商标或注册申请中的商品或者服务项目的,应当填写《删减商品/服务项目申请书》,但不能对商品或服务项目加限定或修饰词句;
 
    (4)如果发现注册书件或者申请书件中有错误需要更正的,应当填写《更正商标申请/注册事项申请书》,这里所说的需要更正的错误仅限于申请书件中的个别文字错误。
 
    商标变更需要准备的申请材料:
 
    (1)申请人的主体资格证明文件(如企业的营业执照副本、自然人的身份证/护照等)经申请人盖章或者签字确认的复印件;
 
    (2)委托我们办理的提交《商标代理委托书》;
 
    (3)登记机关出具的变更证明。注册人是企业的,应当出具工商行政管理机关登记部门的变更证明;注册人是事业单位的,应当出具事业单位主管机关的变更证明;注册人是自然人的,应当出具户口所在地派出所出具的变更证明。证明上的变更前名义和变更后名义应当与申请书上变更前名义和申请人名称相符。外国企业或外国人仅需变更其中文译名的,应提供该外国企业或外国人申请变更中文译名的声明;
 
    (4)其他相关证明材料,详情可以咨询我们。
 
    2、提交商标变更申请
 
    申请人直接办理的,在商标注册大厅的申请受理窗口直接提交申请文件;委托我们办理的,由我们将申请文件报送商标局。
 
    商标注册大厅地址:北京市西城区茶马南街1号。申请人也可到商标局驻中关村国家自主创新示范区办事处办理,办事处地址为:北京市海淀区苏州街36号北京市工商行政管理局二层登记注册大厅。
 
    3、缴纳商标变更规费
 
    商标变更申请按类别收费,一个类别受理变更费为500元人民币。我们可以办理商标变更业务,收费标准900元/件,费用包含商标局商标变更官费500元和400元商标变更代理服务费。
 
    三、商标变更注意事项
 
    1、变更商标注册人名义或地址的,商标注册人应将其全部注册商标一并变更。申请书的类别应按照《商标注册证》核定的国际分类类别填写。
 
    2、商标变更申请提交后,对符合受理条件的变更申请,商标局予以受理;不符合受理条件的,不予受理。
 
    3、如果商标变更申请需要补正/改正的,商标局将发出补正/改正通知书,通知申请人限期补正/改正。申请人未在规定期限内按要求补正的,商标局有权对变更申请视为放弃或不予核准。
 
    4、商标变更申请核准后,商标局将发给申请人变更证明。商标变更申请被视为放弃或不予核准的,商标局将发出《视为放弃通知书》或《不予核准通知书》。
 
    5、共有商标的变更申请核准后,变更证明仅发给代表人,如果其他共有人需要,应申请补发证明。
 
    6、申请人直接办理的,商标局将相应文书按照申请书上填写的地址,以邮寄方式送达给申请人;通过我们办理的,送达给我们。
 
    7、变更连续三年不使用撤销、异议、异议复审、驳回注册复审申请的代理人/国内接收人的,须直接向该程序审理部门直接提交变更代理人/国内接收人申请,变更、转让、续展、注销申请的代理人/国内接收人不能变更。
 
    四、商标变更一般需要多长时间?
 
    商标变更申请提交之后,4-6个月下发变更核准通知书,商标变更整个流程分为申请、审查、公告、核发变更证明。
 
    商标变更和续展可以一并办理,时间也差不多。商标变更办理快慢跟申请人所在地区有关,因为变更处的审查员按地区管文。我们提醒各位,商标变更等成功后会发给核准变更合格通知书,不发新的商标注册证,这些证明或通知书需要和原注册证一起使用。
 

 五、商标变更常见问题解答
 
    1、商标名义与地址都发生了变化,需要办理几次变更?
 
    商标名义与地址都发生变化,只需要在一件商标变更申请中同时提出名义和地址的变更即可,一次申请,一个费用。
 
    2、商标注册证书地址和营业执照地址一致,但与公司实际经营地址不一致,需要办理变更么?
 
    商标变更只要求商标证书与营业执照地址一致,与公司实际经营地址没有关系,只要商标证登记地址和营业执照地址一致就不用办理变更。
 
    3、我有很多商标,但有些不想用了,可以只变更我名下的一部分商标么?
 
    依据商标法规定,商标变更必须一并办理,也就是说,想要变更名下其中一个商标的名义或地址信息,同一申请人名下所有的商标都必须一并办理。实务中,如果为了节省费用,可以考虑对一些不用的商标注销,以节省变更费用。
 
    4、如果商标所有人名义先后经历过A/B/C三次变化,能一次从A变更为C么?
 
    如果商标局仅登记过A&C名义的商标,没有登记过B名义商标,只要工商局能够开具从A变更到C的变更证明,可以直接从A变为C。如果商标局登记过A/B/C三种名义申请的商标,就只能从A变更到B,再从B变更到C,申请材料可以一次性提交上去。
 
    5、商标变更和商标转让的区别是什么?
 
    商标变更注册人名义时,注册商标的主体并不发生改变,仅仅是注册人的名称发生了变化。而转让注册商标则是其主体发生了改变,转让后的商标所有人不再是原注册人。
 
    前者例如某商标注册人(企业)的名称发生了变化,只需办理变更登记;后者如该商标注册人(企业)将合伙企业转为有限责任公司,虽然其企业名称、地址均未变化,但实质上已转变为一个新的企业法人,因此应办理转让注册手续。